Соискателями могут выступить организации, предприятия и учреждения, а также жители, внесшие значительный вклад в решение социально значимых для города задач, в развитие различных сфер экономики, достигшие успехов в профессиональной и творческой деятельности. Кроме того, с 2020 года на Доске почета могут размещаться фотопортреты семей, проживающих на территории городского округа.
Отбор кандидатур осуществляется комиссией. По результатам ее работы будут отобраны до 20 физических и юридических лиц, имена и названия которых ближе ко дню рождения островной столицы появятся на городской Доске почета.
Подробнее посмотреть информацию можно на сайте администрации Южно-Сахалинска, здесь же можно познакомиться с биографиями и справочной информацией о тех, кто был занесен на Доску почета в 2021 году.